Vous êtes gestionnaire d’un club, d’une mairie ou simplement passionné de tennis, et vous souhaitez mettre à disposition un terrain tennis libre accès ? La gestion manuelle des réservations peut vite devenir un casse-tête. Entre les appels, les SMS et les oublis, il est facile de perdre du temps et de créer des frustrations chez …
Les systèmes de contrôle de l’éclairage sont une étape importante pour maintenir non seulement la sécurité des courtiers, mais aussi le confort et le plaisir de pratiquer des sports de raquette tels que le tennis ou le squash. Depuis de nombreuses années, les techniciens spécialisés utilisent le système GIRA pour contrôler la gestion de l’éclairage …
Une gestion de droits pour quoi faire ? Un utilisateur peut avoir un des 3 rôles suivants: admin: c’est l’administrateur du site, celui qui permet de tout faire, donc c’est vous ! user: c’est votre client final, celui qui réserve et qui paye pour la réservation accueil: c’est la personne qui travaille à l’accueil et …
Afin de lutter contre les fraudes (usurpation des identifiants ou carte des membres), vous avez la possibilité de rendre la prise de la photo obligatoire. De cette manière, vous pouvez mieux contrôler visuellement les entrées sorties des membres jouant au club.
Pour ce faire, allez dans votre partie administration, gestion de club et cochez la case “photo obligatoire”. Ainsi à chaque connexion, le membre sera sommé d’uploader (ou de prendre un selfie) afin de compléter son profil.
Il est désormais possible de tagguer un user comme “étudiant”. Ceci est possible dans le panneau administration dans la rubrique membre
Une petite icône “étudiant” sera affichée en face du membre ayant réservé. Ceci permet de mieux identifiants les membres étudiants et y appliquer une ristourne. Cet affichage est uniquement disponible dans la partie planning de l’administation.
Désormais, dans la partie admin des historiques des réservations et des tickets , il est possible de voir, non seulement la date de l’action, le nombre de tickets anciens et le nombre de tickets après la réservation, mais également ces nouvelles données:
De cette manière, il est plus facile de retrouver un historique complet d’un membre.
Afin d’empêcher les abus de réservation, il est désormais possible d’empêcher des réservation en parallèle, c’est à dire qu’un membre réserve deux ou plus créneau en même temps:
Par exemple le membre réserve le court n#1 de tennis de 10h00 à 11h00 et le court n#2 dans les même horaires, empêchant ainsi les autres adhérents du club de faire des réservations à ces heures.
Pour cela, vous devez aller dans la configuration de votre club et décocher la case “Un utilisateur peut réserver 2 créneaux en même temps“, ce qui lui affichera un message d’erreur s’il essaye de bloquer deux terrains dans les mêmes horaires.
L’auto complétion des partenaires a évolué. Désormais, le système vous propose une sélection des membres les plus adéquats. C’est à dire ceux avec lesquels vous êtes censé de jouer (le plus probablement). Ces critères sont les suivants:
Si ce joueur ne figure pas dans la liste des vos partenaires, un message d’alerte s’affiche afin que vous confirmiez la réservation avec ce joueur afin d’éviter une erreur dans le choix de votre partenaire?
Vous pouvez désormais empêcher un membre de pouvoir réserver un terrain. Pour cela, allez dans le panneau administration des membres et décochez la case “peut réserver un terrain”.
2 conséquences directes:
Vous pouvez le faire pour un administrateur par exemple, afin que seuls les membres du club puissent faire une réservartion
Autre possibilité: contraindre un membre à pouvoir distribuer des tickets à d’autres membres. Ex: ce membre se voit créditer un grand nombre de tickers (responsable d’un CE par exemple) et il va distribuer les tickets aux autres membres de l’entreprise.
Il est désormais possible de faire des réservations à 4 personnes. Ceci concerne bien évidemment des sports tels que le badminton et le padel. Rendez vous sur votre panneau administrateur, sélectionner la discipline concernée et choisissez le nombre de membres : 4 Comment cela fonctionne pour les clients ? Le client devra ensuite remplir les …